Monatsbuchungen

Vorgehen

1. Den Kontoauszug des jeweiligen Monats nehmen oder drucken
2. Alle Belege/Rechnungen in der Reihenfolge der Buchungen auf dem Kontoauzug hinter dem Kontoauszug sammeln
3. Belege von Barzahlungen in Datumsreihenfolge auf A4 Blätter kleben, gerne mehrere Belege auf einem Blatt
4. Auf jedem Beleg und neben jeder Buchung auf dem Kontoauszug das Buchungskonto notieren (siehe Kontenplan)

Druck

Rechnungs-PDFs sind teilweise nicht standardkonform und überfordern den Drucker am Standort Bruchstrasse, er druckt leere Blätter mit dem Fehler ‹Speicherfehler›. Druck über Acrobat statt der Vorschlau umgeht das Problem.

Ausländische Rechnungen

Auf dem Beleg ist die effektiv überwiesene Summe in CHF zu notieren (vom Kontoauszug kopieren). Bei bar bezahlten Beträgen gelten die Monatsmittelkurse vom Bund.

Zu jeder Rechnung ist zu prüfen, ob Schweizer oder ausländische Mehrwertsteuer berechnet wurde. Bei Rechnngen mit ausländischer Mehrwertsteuer ist der Betrag auf ein Bezugssteuerkonto zu verbuchen.